□皖新傳媒教育服務總公司  汪鶴松

習近平總書記在中央黨校（國家行政學院）2024年春季學期中青年干部培訓班開班之際作出重要指示：“年輕干部是黨和國家事業(yè)發(fā)展的生力軍，是中國特色社會主義事業(yè)的接班人。新征程上，年輕干部重任在肩、大有可為，必須牢記初心使命、頑強拼搏進取，奮力跑好歷史的接力棒。”新時代的中國青年，生逢其時、重任在肩，施展才干的舞臺無比廣闊，實現(xiàn)夢想的前景無比光明。新時代的年輕干部，要牢記習近平總書記重要囑托，肩負歷史責任，立志做有理想、敢擔當、能吃苦、肯奮斗的好青年。年輕干部不僅要有擔當?shù)膶捈绨?、挺立的硬脊梁，還得有成事的真本領，而高效管理是年輕干部需要重點培養(yǎng)的能力之一。本文就年輕干部如何提升高效管理的水平，談幾點體會。

一、高效管理應做到人崗相宜、責任明晰

年輕干部在管理團隊時，選準人選、明確責任對于工作落實到位至關重要，“凡用人之道，采之欲博，辨之欲精，使之欲適，任之欲?！薄！昂线m的人選”是指那些既要有能力執(zhí)行所分配的任務，又要有足夠的熱情去盡力達成目標的人。年輕干部在選人時，需要從以下幾方面進行考慮：首先，要了解人選的專業(yè)技能、知識積累等情況，做到心中有數(shù)；其次，要對候選人的工作態(tài)度和價值觀進行評估，看看是否符合；最后，要考慮候選人的個人特質，比如交際能力、團隊配合程度等。 

讓下屬對自己的“責任田”了然于胸，完成任務才會更有干勁。明晰責任，既要對每項工作都指定明確的責任人，還要保證團隊的每個成員都對自己的職責范圍、主要任務做到心中有數(shù)。這樣才能防止產(chǎn)生問題時出現(xiàn)互相推諉、找“背鍋俠”的現(xiàn)象發(fā)生，避免因為不負責任而導致矛盾和隔閡越來越大。因此，責任明晰就顯得特別重要。一僧挑水飲，二僧抬水飲，三僧無水飲。高效管理要綜合考慮事業(yè)發(fā)展和員工成長兩個關鍵因素，進一步優(yōu)化人員結構，做到人崗相宜、人事相宜，著力鍛造一支政治上堅定、業(yè)務上奮進、權責上到位的專業(yè)化團隊。作為既是重要管理者又是主要參與者的年輕干部，高效管理的關鍵是遴選人員和工作布置，必須慎之又慎，要把人崗相宜、職責明晰作為高效管理的第一要素。 

二、高效管理應做到設定期限、靈活調整

“今日事，今日畢，勿將今事待明日”。年輕干部在管理團隊進行工作任務安排時，要學會把控節(jié)奏，明確具體的期限，并根據(jù)實施進度適時靈活調整。對任務的時間控制在現(xiàn)代管理中顯得日益重要。在布置工作時設定明確的截止時間是一項基本要素，這個關系到完成任務的時效性，同時也影響到整個團隊的工作節(jié)奏和目標達成。截止時間的設定需要在對任務全面了解和綜合評估的基礎上，對任務重要性、實施難度系數(shù)、工作總量、團隊的能力水平等進行詳細分析，對完成任務所需時間進行科學估算。在考慮最可能時間、最樂觀時間和最悲觀時間的基礎上，還要利用歷史數(shù)據(jù)或行業(yè)標桿作參照，對工作進程實施全面管控，結合實際對截止時間進行靈活調整，做到有的放矢，這樣才能保證設定的截止時間更加科學，既具有挑戰(zhàn)性又不失合理性。

年輕干部可以在管理過程中采用時間軸、里程碑圖、項目管理軟件等工具提高管理效率，不但能夠幫助團隊的成員們清楚地了解任務的時間節(jié)點、進度安排、重要目標，也方便年輕干部自身更加直觀、有效、清晰地掌握任務實施進度，從而確保各項目標能夠按照計劃有序推進。此外，年輕干部還要注重對敏捷方法論的學習實踐，把握快速迭代、及時反饋和靈活調整的原則，在工作中出現(xiàn)意料之外的挑戰(zhàn)時，注重張弛有度，以確保團隊的快速響應和資源的高效利用。因此，要求年輕干部在設置清楚時限的基礎上，維持敏銳與柔性管理，做到能夠靈活應變。

三、高效管理應做到制定標準、保證質量

“標準決定質量,有什么樣的考核標準就會有什么樣的工作質量”。標準與質量如同“源”與“流”，標準是質量達成的保證，質量是執(zhí)行標準的結果。年輕干部在管理團隊時，要有清晰的大局觀、價值觀，統(tǒng)籌把握好標準與質量的關系，通過制訂一系列質量管理流程和標準控制體系，明確底線、準線和上線，以保證各項管理活動有序開展。

正所謂“求其上者得其中，求其中者得其下”。要想獲得高質量的工作成效，就必須制定高標準。年輕干部在充分考慮到考核標準的可操作性、實現(xiàn)的難易程度等情況下，只有讓團隊所有成員都清楚地認識到任務執(zhí)行到什么樣的狀態(tài)才是符合標準的，整個團隊才有可能使工作目標任務完成得更加優(yōu)異。因此，年輕干部在布置工作時，必須要耐心地、詳細地把任務目標的具體內容、考核標準、工作要求等說明清楚，確保每一個團隊成員都能精準理解，保持步調一致，從而助推工作任務的執(zhí)行與落實，確保不出偏差、質量得到保證。

四、高效管理應做到溝通參與、緊密協(xié)作

眾人的心緊密相連,擰成一股繩,將無所不能。溝通與協(xié)作是團隊合作的優(yōu)質基石，是團隊成員之間溝通想法、共享信息、互補優(yōu)勢、消除短板的重要途徑，更是交流思路、提供情緒價值的主要渠道。年輕干部要學會駕馭全局，主動深入到團隊中去，在溝通參與中提升協(xié)作能力，通過反復的互動取得共識，真正做到參與交流、密切配合。 

溝通質量直接影響著管理的效果。年輕干部要在學會溝通、善于溝通上下功夫，放低身段、有效汲取。第一，要學會尊重。對資深員工、行業(yè)前輩的經(jīng)驗和意見要充分認可、主動傾聽，在學習借鑒中取長補短，同時也讓他們感受到自身價值能體現(xiàn)，化解“代溝”，對團隊下屬更要謙遜和藹、關心愛護，不擺臭架子、甩臉子，做既能平等交流、又能容人之短的好領導。第二，要積極主動。要多深入一線，與基層員工面對面交流互動，主動傾聽他們的困難訴求、意見建議，通過接地氣的方式向基層員工傳遞信息、下達指令，形成上下級之間無障礙溝通的良好氛圍。第三，要虛心好學。年輕干部要承認自己存在著經(jīng)驗不足、實踐不多、閱歷不廣等短板，要虛心主動向前輩、向同事甚至向下屬學習，在借鑒體悟他人優(yōu)秀經(jīng)驗、成功方法的基礎上，融會貫通新思路、新做法，取長補短，才能帶領團隊不斷創(chuàng)新、共同進步。第四，要注重協(xié)作。年輕干部要通過建立高效的團隊協(xié)作機制，以確保信息傳遞的順暢、準確和及時，從而提升工作效率、消除誤會隔閡，不斷激發(fā)團隊成員的歸屬感及合作意識，提高協(xié)同組織能力。

五、高效管理應做到有效激勵、獎罰分明

年輕干部要讓團隊成員信服，就必須樹立嚴明的紀律意識，做到公道正派、獎罰分明，采取有效的激勵手段來激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。適當?shù)谋薏吲c激勵是高效管理的重要手段，如果缺失持續(xù)的壓力和關注，計劃再好都可能是空談而已。

管理不在于知，而在于行。有效激勵、獎罰分明，是提升團隊執(zhí)行力的重要保證。年輕干部在布置工作任務后，需要采取積極的手段跟蹤工作進度，實時掌握準確的任務進展情況，既要重視結果、檢查驗收，又要合理考核團隊員工的履職情況和績效貢獻。對于任務完成得好的個人進行適當獎勵，適時地推廣好的經(jīng)驗做法，持續(xù)發(fā)掘每位下屬員工身上獨有的閃光點；對于未完成目標或消極怠工的下屬要有懲罰機制，讓“躺平”“側臥”的員工有壓力、有危機感，在團隊中營造追求卓越、“比學趕幫超”的良好氛圍，這樣才能充分調動團隊的積極性，促進任務更好地完成，推動工作效率和工作質量的提升，從而達到事半功倍的效果。

高效管理是企業(yè)高質量發(fā)展的關鍵之一。年輕干部在企業(yè)中承擔著至關重要的角色，是企業(yè)開拓創(chuàng)新、卓越發(fā)展的重要后備力量，他們是否能夠高效管理好自己的團隊，一定程度上影響著企業(yè)整體績效和未來發(fā)展。因此，年輕干部要在工作中持續(xù)不斷地學習新知識、新理念、新技能，在管理實踐中把握好選人用人、分工明責、制定標準、設定時限、溝通協(xié)同、獎懲分明等重要因素，進一步提升高效管理的能力，帶領團隊取得更多更優(yōu)的成績。